EVALUATION OF THE ACCEPTANCE OF AN ERP SYSTEM IN THE ACCOUNTING DEPARTMENT OF A PUBLIC COMPANY ACCORDING TO THE UTAUT MODEL

Authors

DOI:

https://doi.org/10.18028/rgfc.v10i1.7232

Keywords:

Information Systems, Enterprise Resources Planning (ERP), Unified Theory of Acceptance and Use of Technology (UTAUT)

Abstract

This research analyses factors and conditions that influence the acceptance of an Enterprise Resources Planning (ERP) in the accounting department of a public company. The research is descriptive and uses the method Qualitative Case Study, adopting the UTAUT model as theoretical basis. Three sources were used to collect the data: semi-structured interviews, observation and document analysis. The data obtained show that the users' expectations were above what was perceived after the implementation of the integrated system, generating a frustrating sensation and impacting negatively in the usage intentions. This research allowed the identification, besides the user perceptions and expectations, of some reasons that make them refuse a new technology and could risk the high investments made to implement projects of this size. Furthermore, it shows that the accounting professional must be prepared to get adapted to the companies changes and help the manager to adopt solutions that improve the organizational performance.

Downloads

Download data is not yet available.

References

ALMAJALI, D.A.; MASA’DEH, R.; TARHINI, A. Antecedents of ERP systems implementation success: a study on Jordanian healthcare sector. Journal of Enterprise Information Management, v. 29, n. 4, p. 549-565, 2016.

ALSHARE, K.A.; EL-MASRI, M.; LANE, P. The Determinants of Student Effort at Learning ERP: A Cultural Perspective. JournalofInformation Systems Education, v. 26, n. 2, p. 117-133, 2015.

ALVARENGA, F.O.; COSTA, H.C.M.O.; PORTUGAL, G.T.; SOARES, J.A. O papel do controller na implantação e manutenção de um ERP. Proceedings12th International Conference on Information Systems & Technology Management, São Paulo/SP, Brasil, 12,maio 2015.

ANGONESE, R.; LAVARDA, C.E.F. Análise dos Fatores de Resistência Envolvidos no Processo de Mudança no Sistema de Contabilidade Gerencial. Revista de Contabilidade e Finanças. v. 25, n. 66, p. 214-227, set./out./nov./dez. 2014.

ASSIS, L.B.; PAULA, A.P.P.; BARRETO, R.O.; VIEGAS, G. Estudos de Caso no Ensino de Administração. Revista de Administração Mackenzie, v. 14, n. 5, set.-out. 2013.

BARDIN, L. Análise de Conteúdo. São Paulo: Edições 70, 2011.

BEHR, A.; MARCOLIN, C.B.; MOMO, F.S.; DUARTE, G.R.; CASTRO, J.P.C. Avaliação da Aceitação do ERP a partir do Modelo UTAUT: uma visão qualitativa em um estudo de caso múltiplo. Congresso Virtual Brasileiro – Administração. 14, 2017. http://www.convibra.com.br/artigo.asp?ev=21&id=14288

BEUREN, I.M. (Org.) Como Elaborar Trabalhos Monográficos em Contabilidade: Teoria e Prática. 3.ed. São Paulo: Atlas, 2008.

BRODBECK, A.F.; BRODBECK, H.J.; CANEPA, P.C.V.; BOBSIN, D. Configuração de um processo de seleção, aquisição e implementação de ERP considerando os grupos sociais envolvidos. Revista Eletrônica de Sistemas de Informação, v. 9, n. 1, p. 1-30, 2010. Recuperado em 8 janeiro, 2018, de http://www.periodicosibepes.org.br/ojs/index.php/reinfo/article/view/579

CASTRO, J.P.C. Avaliação da aceitação de um sistema integrado de gestão na área de contabilidade de uma empresa de pequeno porte. Trabalho de Conclusão: Graduação em Ciências Contábeis, Universidade Federal do Rio Grande do Sul, Porto Alegre/RS, Brasil, 2014.

CHAUHAN, S.; JAISWAL, M. Determinants of acceptance of ERP software training in business schools: empirical investigation using UTAUT model. The International Journal of Management Education, v. 14, n. 3, p. 248-262, 2016.

CHANDRAKUMAR, T.; PARTHASARATHY, S. An approach to estimate the size of ERP package using package points. Computer Standards & Interfaces, v. 47, p. 100-107, 2016.

CORTÊS, P.L.; LEMOS, M.T.S. Aspectos comportamentais na implantação de sistemas integrados de gestão ERP. GEPROS, v. 4, n. 1, p. 83-100, jan./mar.2009. Recuperado em 12 janeiro, 2018, de http://revista.feb.unesp.br/index.php/gepros/article/view/737/218

DAVIS, F. D. Perceived usefulness, perceived ease of use, and user acceptance of information technology. MIS Quarterly, Minneapolis, v. 13, n. 3, p. 319-339, 1989.

EL HAMDI, S.; ABOUABDELLAH, A.; OUDANI, M. Disposition of Moroccan SME Manufacturers to Industry 4.0 with the Implementation of ERP as a First Step. International Conference on Enterprise Systems (ES): Industry 4.0: Fundamentals and Main Challenges. 6th, Limassol, Cyprus, 1-2 Oct. 2018, IEEE, p. 1-5, 2018. DOI: 10.1109/ES.2018.00025

GIL, A.C. Estudo de caso: fundamentação científica, subsídios para coleta e análise dedados e como redigir o relatório. São Paulo: Atlas, 2009.

GIL, A.C. Como elaborar projetos de pesquisa. 6.ed. São Paulo: Atlas, 2017.

JESUS, R.G.; OLIVEIRA, M.O.F. Implantação de Sistemas ERP: Tecnologia e Pessoas na Implantação. Revista de Gestão da Tecnologia e Sistemas de Informação. v. 3, n. 3, p. 315-330, set./dez. 2006. Recuperado em 12 janeiro, 2018, de http://www.jistem.fea.usp.br/index.php/jistem/article/view/10.4301%252FS1807-17752006000300004/65

KARLINA, O.; RIDWAN, A.Y.; FAJRILLAH, A.A.N. Designing Green Procurement System Based on Enterprise Resources Planning for the Rubber Processing Industry. International Conference on Electrical Engineering and Informatics (ICEEI), Bandung, Indonesia, 2019, pp. 608-613, DOI: 10.1109/ICEEI47359.2019.8988889.

LIMA, M.; CARRIERI, A.P.; PIMENTEL, T.D. Resistência à mudança gerada pela implementação de sistemas de gestão integrada (ERP): estudo de caso. Revista Gestão e Planejamento. v. 8, n. 1, p. 89-105, jan./jun. 2007.

MALANOVICZ, A.V. Lessons Learned in Failure Cases in ERP Implementation in Brazil: a literature review. Proceedings 14th International Conference on Information Systems & Technology Management, 14., São Paulo, SP, Brasil, maio 2017.

MARTINS, G.A. Estudo de caso: uma estratégia de pesquisa. 2.ed. São Paulo: Atlas, 2008.

MEDEIROS Jr., A. Seleção de sistema integrado de gestão (ERP) alinhado à estratégia de negócio. Anais do Encontro Nacional da ANPAD, São Paulo/SP, Brasil, 33, setembro 2009.

MORENO, V.A., Jr.; SILVA, J.M.B. Aplicação do Modelo UTAUT a Processos de Adoção de Sistemas ERP: um estudo longitudinal. Anais do Simpósio de Excelência em Gestão e Tecnologia, Resende, RJ, Brasil, 6, abril 2009.

OLIVEIRA, J.V., Neto O Impacto sobre a informação contábil após a implementação de um SIG nas IFES. Revista de Gestão da Tecnologia e Sistemas de Informação, v. 2, n. 1, p. 39-54, 2005.

OLIVEIRA, B.S.S.; RIBEIRO, P.C.C. O ERP aplicado à área de logística: um caso de insucesso. Anais do Simpósio de Engenharia de Produção, Bauru, SP, Brasil, 13, novembro 2006.

PADILHA, T.C.C.; MARINS, F.A.S. Sistemas ERP: características, custos e tendências. Produção, v. 15, n. 1, p. 102-113, jan.-abr. 2005.

PADOVEZE, C.L. Controladoria estratégica e operacional: conceitos, estrutura, aplicação. 3.ed. São Paulo: Cengage Learning, 2012.

PEREIRA, N.; VARAJÃO, J. Fatores de Sucesso da Gestão de Projetos de ERP: uma revisão de literatura. Atas da Conferência da Associação Portuguesa de Sistemas de Informação. p.163-177, 2016.

PINTO, J.B.; FILHO, ALVES, C.; CHAGAS, P.; MOURA, H.P. Aplicação de uma Metodologia Adaptada para a Gestão de Processos de Negócios em Organizações Públicas. Proceedings of Brazilian Workshop on BPM,1., Gramado/RS, Brasil, abril 2007.

POZZEBON, M.; FREITAS, H.M.R. Pela aplicabilidade – com um maior rigor científico – dos estudos de caso em sistemas de informação. Revista de Administração Contemporânea, v. 2, n. 2, p. 143-170, mai.-ago. 1998 Recuperado em 29 maio, 2016, de http://www.scielo.br/pdf/rac/v2n2/v2n2a09

RICHARDSON, R.J. Pesquisa Social: métodos e técnicas. 4.ed. São Paulo: Atlas, 2017.

SAMIEI, E.; HABIBI, J. The Mutual Relation Between Enterprise Resource Planning and Knowledge Management: a review. Global Journal of Flexible Systems Management, v.21, p. 53-66, 2020. https://doi.org/10.1007/s40171-019-00229-2

SANTOS, A.M.; MAÇADA, A.C.G. Comportamento mimético no abandono de sistemas ERP. Proceedings: Americas Conference on Information Systems. 458, Lima, Peru, 16, agosto 2010.

SHIRAZI, B. Towards a sustainable interoperability in food industry small & medium networked enterprises: distributed service-oriented enterprise resources planning. Journal of Cleaner Production, v. 181, p. 109-122, abril 2018.

SILVA, M.F. Fatores humanos e sua influência na intenção de uso de sistemas de informação. Tese de Doutorado, Universidade Federal do Rio de Janeiro, Rio de Janeiro/RJ, Brasil, 2006.

SILVA, P.; DIAS, G.A. Teorias sobre aceitação de tecnologia: por que os usuários aceitam ou rejeitam as tecnologias de informação? Brazilian Journal of Information Science, v. 1, n. 2, p. 69-91, jul.-dez. 2007. Recuperado em 12 janeiro, 2018, de http://www2.marilia.unesp.br/revistas/index.php/bjis/article/view/35

TARIGAN, Z.J.H.; BASANA, S.R.; SUPRAPTO, W. The Impact of Enterprise Resources Planning Implementation in Cross-Functional for Sharing Knowledge and Quality Information in Preparing the Financial Statements. International Conference on Automotive, Manufacturing, and Mechanical Engineering (IC-AMME), 1st, E3S Web of Conferences, v. 130, article n. 01041, 2019. DOI: https://doi.org/10.1051/e3sconf/201913001041

VENKATESH, V.; MORRIS, M.G.; DAVIS, G.B.; DAVIS, F.D. User acceptance of information technology: toward a unified view. MIS Quarterly, Minneapolis, v. 27, n. 3, p. 425-478, setembro, 2003.

WAGAW, M. Acceptance of homegrown enterprise resource planning (ERP) systems in Ethiopia. Wagaw Applied Information, v. 4, n. 6, 2017. https://link.springer.com/article/10.1007/s10796-017-9774-y

WESHAH, S.R. The Impact of Enterprise Resources Planning (ERP) Systems on Internal Auditors’ Operational Performance: case study in Jordanian banks. Journal of Social Sciences (COES&RJ-JSS), v. 9, n. 2, p. 469-481, abril, 2020. DOI: 10.25255/jss.2020.9.2.469.481

WRIGHT, L.O. User Adoption of Enterprise Resource Planning Systems in the Public Sector. PhD Thesis. Walden University, 2016.

ZABUKOVSEK, S.S.; BHARADWAJ, S.S.; BOBEK, S.; STRUKELJ, T. Technology acceptance model-based research on differences of enterprise resources planning systems use in India and the European Union. Engineering Economics, v. 30, n. 3, 2019. DOI: https://doi.org/10.5755/j01.ee.30.3.21211

Published

2021-02-27

Issue

Section

ARTIGOS